転職活動を通じて得た内定。しかし、最終的に「やはり現職に残る」という決断を下すケースは意外と多くあります。
その際、内定を斡旋してくれた転職エージェントに対し、どのように辞退の意向を伝えるかは非常に重要です。
この記事では、現職に残る決断をした際の内定辞退の適切な伝え方を、具体例を交えながら詳しく解説します。
企業・エージェント双方に誠意が伝わる対応法を身につけましょう。
内定辞退の意思はできるだけ早く誠実に伝えよう
結論として、内定辞退は「できるだけ早く」「誠実に」「明確に」伝えることがもっとも重要です。
特に、転職エージェントを介して内定を得た場合、対応の仕方一つで信頼に大きく影響を与える可能性があります。
迷いがある場合も、決断した時点ですぐに連絡をしましょう。
内定辞退を急ぐべき3つの理由
- 企業の採用スケジュールに影響が出る
- 転職エージェントの信用に関わる
- 自分自身のキャリア評価にも影響
内定を保留している間、企業は他候補者へのオファーを見送っていることもあります。辞退を遅らせることで、エージェントの信用も損なわれる可能性があります。
なぜ現職に残る決断をするのか？よくある理由と伝え方
✅社内異動・昇進の打診を受けた
✅条件改善（給与・働き方など）の提案があった
✅家庭の事情やライフプランの見直し
✅転職先とのカルチャーフィットに不安を感じた
伝える際には「個人的な事情」「現職との今後の展望が見えたため」など、感情よりも理性的な理由を端的に伝えるのがポイントです。
転職エージェントに断る際のマナーとは？
- 電話連絡を基本とする
- 感謝の意を最初に伝える
- 辞退理由は簡潔かつ肯定的に
- 謝罪と今後への感謝も忘れずに
誠意をもって伝えることが大切です。
曖昧な理由や感情的な言い訳は避け、社会人としてのマナーを守った対応を心がけましょう。
電話での内定辞退の伝え方と例文
話し方のポイント
- 自己紹介と感謝の意
- 現職に留まる決断を伝える
- 辞退の理由（簡潔に）
- 謝罪と今後のサポートへの感謝
電話例文：
メールでの内定辞退の伝え方と例文
メール構成：
- 件名：「内定辞退のご連絡（氏名）」
- 挨拶と感謝
- 辞退の意思と理由
- 謝罪と今後のお願い
- 署名
メール例文：
エージェントへの電話での伝え方の要点と例文
転職エージェントへの電話連絡では、丁寧さと感謝の気持ちを伝えることが肝心です。事前に電話可能な時間帯を確認し、相手の都合に配慮したうえで連絡を入れましょう。明るく、はきはきと、礼儀正しく伝える姿勢が信頼につながります。
電話例文：
エージェントへのメールでの伝え方のポイントと例文
メールでは、簡潔ながらも要点を押さえた構成で、辞退の意思を丁寧に伝えることが大切です。特にビジネスマナーとして、冒頭の挨拶と感謝、辞退の理由、謝意と今後の関係継続の希望を含めた文面が求められます。
例文：
転職エージェントに悪印象を与えないための注意点
- 内定辞退の連絡を放置・無視する
- 感情的・否定的な理由をぶつける
- 他社と比較して辞退理由を述べる
- LINEやSNSでの連絡だけで済ませる
「内定を得てから音信不通」は、エージェントにとって最大のNG行動です。
転職エージェントとの関係を良好に保つ工夫
- 「またお世話になることがあるかもしれません」と伝える
- 定期的に近況報告を送る
- 感謝の気持ちは口頭とメール両方で伝える
誠実な対応は、次のチャンスにつながります。
ケース別：現職残留の決断パターンとその伝え方
✅社内異動で希望部署に移れることになった →「業務内容に大きな変化があり、キャリアの方向性に合致したため」✅給与や待遇の改善を打診された →「現職での条件が改善され、今後の成長に期待が持てると感じたため」
いずれも、前向きな理由として伝えるのがベターです。
辞退後の印象を良くするためのフォロー
- 辞退後も数日内に「改めてのお礼メール」を送る
- エージェントの紹介企業への感謝を一言添える
- エージェントのSNS・メールニュースレターに登録して関心を示す
まとめ
転職エージェントへ現職に残る場合の内定辞退の適切な伝え方
現職に残る決断は悪いことではなく、むしろ慎重な判断の証です。
しかし、それを「どのように伝えるか」は、社会人としての誠実さが問われる重要な局面です。
今回の記事で紹介したように、感謝・謝罪・明確な理由をそろえた上で、迅速かつ誠実に転職エージェントへ連絡を入れましょう。
誠意ある対応を重ねることで、転職エージェントとの信頼関係を築き、今後のキャリアにおいても有利に働くことは間違いありません。
