転職活動中、エージェントとの相性や紹介される求人とのミスマッチ、または利用を休止・退会したくなる場面は少なくありません。
本記事では、そんなときに読むべき「転職エージェントの断り方・退会の仕方」を、特にLINEでの連絡スタイルを交えながら丁寧に解説します。
担当者に失礼のない文例を多数ご紹介し、今後も気持ちよく関係を保てる方法を具体的にお伝えします。
「LINEでの断り方・退会」の基本マナー
１．冒頭に相手の名前＋挨拶
例：「〇〇（担当者名）様、お世話になっております。〇〇です。」
２．断り／退会の意思を明確に表現
「今回は辞退させていただきたく」「退会させていただきたく存じます」など。
３．理由は簡潔に＆ポジティブに
「希望条件と異なる」「他エージェントで決まった」「一旦休止」など。
４．感謝の言葉をしっかりと
「ご紹介いただきありがとうございました」「サポートに感謝しております」
５．今後に含みを持たせる表現
「また機会がありましたら」「再開時はぜひお願いします」と柔らかく締める 。
ケース別 LINE例文
1 求人紹介を断る
※条件の“ミスマッチ”表現が受け入れられやすいです 。
2 選考途中・面接辞退
3 内定辞退
4 サービスの「休止」・「退会」
（A）休止
（B）退会（別エージェントで内定した場合）
※再利用を意識して「退会」よりも「休止」ニュアンスを入れることも推奨します。
LINE以外での断り・退会方法
LINEは手軽なコミュニケーション手段として有効ですが、すべての転職エージェントがLINE対応をしているわけではなく、よりフォーマルな方法を求められる場面もあります。
ここでは、LINE以外で使える「電話」「公式フォーム」による断り・退会方法を具体的に解説します。
電話での断り・退会連絡📞
✅ 電話が適しているケース
- 担当者と深い関係を築いていた場合
- 面談日程や選考中の辞退など、即時性が必要な場合
- 丁寧な印象を与えたいとき
✅ 電話対応のポイント
- 時間帯は「平日10:00～17:00」がベター
- いきなり本題に入らず、まずは挨拶と名乗りを
- 要点を簡潔に、感謝の気持ちを込めて伝える
- 必要に応じて「メールでも改めてご連絡いたします」と補足する
電話でのトーク例（辞退の場合）📞
「お世話になっております。〇〇（名前）と申します。
本日は、現在ご案内いただいている□□社の選考についてご連絡させていただきました。
誠に恐縮なのですが、他の企業様との選考が進んでおり、今回は辞退させていただければと思いお電話いたしました。
これまでのご支援に感謝申し上げます。また機会がございましたら、ぜひよろしくお願いいたします。」
公式サイトの「退会フォーム」利用
✅ フォーム対応がある転職エージェントとは？
- 大手（リクルートエージェント、doda、マイナビエージェントなど）は専用の退会フォームを設けているケースが多いです。
- 担当者に直接連絡しなくても済むため、気まずさを避けたい人におすすめ。
✅ フォーム利用時の注意点
- 登録時と同じメールアドレスで送信する（本人確認がスムーズ）
- 氏名・生年月日・登録電話番号などの本人確認情報を正確に記入する
- 理由記入欄がある場合は「転職が決まったため」「活動を一旦休止するため」など簡潔に書く
📌 退会理由の例（フォームに入力する場合）
- 他社経由で転職が決定したため
- 一時的に転職活動を停止するため
- 紹介案件が希望と合わなかったため
まとめ
【転職エージェント】LINEでの断り方・退会の仕方と例文集
転職エージェントとのやり取りでは、「LINE以外」の手段も十分に活用できます。
特に以下のようなポイントを押さえて、状況に応じてベストな方法を選びましょう。
| 手段 | おすすめシーン | メリット |
|---|---|---|
| LINE | 形式を重んじたい時 | 記録が残る、丁寧な印象 |
| 電話 | 即時性が必要な時 | 誤解が少ない、感謝を直接伝えやすい |
| 退会フォーム | 気まずさを避けたい時 | 手軽・24時間対応が多い |
形式にとらわれすぎず、相手への敬意と感謝を忘れない姿勢が、何よりも大切です。
丁寧な断り方・退会方法は、単なる終わりではなく「良好な関係を保ちながら必要なときに再利用できる土台」を残す行為です。
- 明確な意思表示
- 理由は簡潔＆ポジティブに
- 感謝を忘れず
- 今後への含みを持たせる
この指針に沿ってLINE・メールで連絡すれば、円滑で気持ちよく次のステップへ進めます。
必要であれば本記事の例文をそのまま使って、理想の転職活動を続けてください！
