転職活動は人生の大きな転機です。
しかし、さまざまな事情により「内定を承諾した後に辞退したい」と考えるケースも少なくありません。
この記事では、内定承諾後に辞退する理由やその際の対応方法、実際にあった体験談、さらには辞退を伝える具体的な電話・メールの文例まで網羅的にご紹介します。
誠実で納得感のある対応を心がけることで、トラブルを避けつつ、次のキャリアステップへとつなげることができます。
転職内定承諾後に辞退よくある理由
1. 他社からのより良い条件の提示
複数の企業から内定を得ていたが、第一志望から後から内定をもらい、既に承諾した企業を辞退するケースは多い。
2. 現職からの引き留め
退職を伝えたところ、想定外の好条件で現職に引き留められ、残留を選ぶケース。
3. 家庭の事情や個人的な理由
急な家族の病気や転居など、やむを得ない事情で内定先への入社が難しくなることがある。
4. 企業文化や社風の不一致
オリエンテーションや入社前のやりとりで違和感を覚え、ミスマッチに気付くケース。
5. キャリアプランの再考
承諾後に改めて自分の将来像を考えたとき、内定先が適していないと判断することもある。
転職内定承諾後に辞退したリアルな5つの体験談
1. 他社からのオファーを理由に辞退 → 揉めずに円満終了
体験者プロフィール：28歳／ITエンジニア（男性）
体験談：
「B社の内定を承諾していたのですが、第一志望だったC社から後日内定が出てしまい…。すぐにB社に電話で事情を説明し、『誠に申し訳ありませんが、長期的に見てより自分の成長が望める企業で挑戦したい』と誠意をもって伝えました。最初は驚かれましたが、丁寧に説明したことで『分かりました』と理解をいただけました。」
解説：
内定辞退の際は、「どれだけ誠意をもって早く伝えるか」がすべてです。タイミングが早ければ、企業側も冷静に対応してくれる可能性が高く、信頼を損ねずに済みます。
2. 現職の引き留めにより辞退 → 企業側とトラブルに
体験者プロフィール：31歳／営業職（男性）
体験談：
「退職を申し出たら、現職からまさかの『役職付き＆年収100万アップ』の引き留めがあり悩んだ末、転職を辞めました。内定先にはその旨を連絡しましたが、『すでに入社手続きも済んでいますし、今さら？』と厳しく言われました。最終的には辞退を受け入れてもらえましたが、最後は電話越しに明らかに怒りを含んだトーンで、かなり気まずかったです。」
解説：
内定承諾後の辞退は、企業側の準備状況によっては怒りや不満を買う可能性があります。特に入社書類提出・社内通達後などはタイミングが非常に重要です。引き留めを受けた場合でも、できる限り早く、正直に状況を共有しましょう。
3. 家庭の事情による辞退 → 担当者に強く責められた
体験者プロフィール：35歳／経理職（女性）
体験談：
「母の体調が悪化し、急遽地元に戻る必要が出てきました。内定を承諾した会社に事情を説明したところ、『それならなぜ最初から言わなかったんですか？』と強い口調で責められて…。事情を話しても『社会人として自覚が足りない』と言われ、かなり落ち込みました。」
解説：
家庭の事情は避けられない問題である一方で、企業によっては「責任感」や「計画性」の欠如と受け取られることもあります。感情的に反発せず、「想定外のことが起きてしまった」ことを誠実に、冷静に伝えることが重要です。
4. 転職を焦って承諾 → 自己都合での辞退＆揉めた
体験者プロフィール：30歳／飲食業から事務職へキャリアチェンジ希望（女性）
体験談：
「半年間アルバイトで生活を繋ぎながら転職活動を続けていたので、内定をもらったときはほっとしてすぐ承諾してしまいました。でも数日後、仕事内容や待遇を冷静に見たとき『ここで本当にいいのか？』と不安に…。結局、辞退を申し出たら『意思が軽すぎる』『うちは人手不足なんだ』と厳しい言葉を受けました。」
解説：
金銭的な焦りや不安は判断力を鈍らせ、結果として「とりあえず決めてしまう」事態に繋がりがちです。精神的に追い詰められているときは、一人で抱え込まず、転職エージェントや第三者に相談して冷静な判断をしましょう。
5. 入社前のやり取りで違和感 → 辞退 → 強い怒りを受けた
体験者プロフィール：29歳／デザイナー（男性）
体験談：
「入社前にやり取りしていた総務の方の対応が高圧的で、オリエンテーションでも“体育会系”の雰囲気が強くて…。このまま入社したら長く続けられないと思い、辞退を申し出たら『うちはあなたの入社前提でプロジェクトを調整してたんです』と怒鳴られました。正直ショックでしたが、無理に入社して後悔する方が怖かった。」
解説：
内定後に企業とのやり取りを通じて「違和感」を覚えるケースは珍しくありません。辞退を告げた際に怒られることもありますが、それを恐れて無理に入社する方がリスクが高いです。誠意を尽くしても関係がこじれるような場合は、入社後も不安が残るため、辞退の選択は正しい判断ともいえます。
転職内定承諾後辞退する際のポイント
1. できるだけ早く連絡する
迷いが生じた段階で企業に連絡を入れることが重要。連絡が遅れると誠意が伝わりにくくなる。
2. 電話で直接伝える
まずは電話で辞退の旨を伝えるのがマナー。感情や誠意が伝わりやすい。
3. 感謝と謝罪の意を示す
選考してくれたことへの感謝と、辞退によって迷惑をかけることへの謝罪を明確にする。
4. 理由は簡潔かつ誠実に伝える
言い訳ではなく、納得感のある理由を簡潔に伝えることで、誠実さが伝わる。
5. 書面（メール）で再確認する
電話後は必ずメールで辞退の意思を明文化し、正式に伝える。
辞退を伝える電話での言い方
「お忙しいところ恐れ入ります。●●（氏名）と申します。先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変申し上げにくいのですが、慎重に検討した結果、誠に勝手ながら今回の内定を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。
ご迷惑をおかけする形となり、大変申し訳ございません。
貴重なお時間を割いていただきましたこと、心より感謝申し上げます。」
※話す内容を簡単にまとめておくと、焦らず話せます。
辞退を伝えるメールテンプレート
まとめ
👑転職内定承諾後に辞退よくある理由と辞退する際のポイント
内定承諾後に辞退を申し出るのは、非常に勇気のいることですが、人生やキャリアにおいて正直であることは大切です。
大事なのは、「早めに誠実に対応すること」。
相手への敬意と感謝を忘れなければ、たとえ辞退であっても誠意は伝わります。
今回ご紹介した体験談や文例が、同じような悩みを持つ方の参考になれば幸いです。
