「転職したいけど、事務職の志望動機がどうしても書けない…」そんな悩みを抱える方は多いものです。
この記事では、未経験者・経験者の両方が使える「事務職の志望動機の書き方」と実際の例文を多数ご紹介します。
企業が重視するポイント、採用担当者に刺さる言い回し、志望動機の構成など、実用性を第一に解説。
この記事を読めば、書けなかったあなたも、納得の志望動機を完成させることができます。
志望動機が書けない理由とその対処法
【よくある理由】
- 何を書けば良いか分からない
- 自分の経験が事務職に役立つと思えない
- 企業ごとに志望動機を変えるのが大変
【対処のヒント💡】
| 悩み | 解決の糸口 |
|---|---|
| 経験が浅い or 未経験 | パソコン操作、資料作成、電話応対などの実績や学びたい姿勢をアピール |
| 転職理由と志望動機の違い | 「なぜ辞めたいか」ではなく「なぜその会社・その仕事をやりたいか」にフォーカス |
| 書き方が分からない | 「きっかけ → 企業選びの理由 → 入社後の貢献 → 意欲」で書くと論理的に伝わりやすい |
志望動機の書き方：基本の構成
以下の構成を使えば、どんな立場からでも説得力のある志望動機が書けます。
- 転職を考えたきっかけ（過去の経験や気づき）
- 応募企業を選んだ理由（調査＋共感ポイント）
- 入社後にどう貢献できるか（スキル・姿勢）
- 最後のまとめ・前向きな意欲
この順番で400～500字を目安に構成すれば、スムーズに書けます。
志望動機書き方の具体例
経験者向けの書き方💡
✅ 経理事務から一般事務へ
これまで経理事務として伝票処理や月次報告の補助を担当してまいりましたが、より幅広く社内を支える事務職に挑戦したく、御社を志望いたしました。備品管理やスケジュール調整、電話応対などを通じて、職場全体が円滑に機能するようサポートできればと考えております。特に御社では社員同士の連携を重視されており、自身の協調性や調整力を活かして貢献したいです。
✅ 営業職から内勤業務中心の事務職へ
営業職として多くの顧客と接してきた経験から、社内からスタッフを支える働き方に興味を持ちました。資料作成や問い合わせ対応など、社内の働きやすさを整える業務を通じて、会社全体の成果に貢献したいと思っています。御社はマニュアル整備や研修体制がしっかりしていると伺っており、そうした環境で事務職として専門性を高めていきたいです。
✅ 育児からの復職を目指す主婦のケース
未経験者向けの書き方💡
✅ 販売職から事務職へ
販売職を通じて接客や在庫管理、簡単な資料作成に携わる中で、物事を正確に整理し支える仕事に魅力を感じ、事務職への転職を決意いたしました。パソコンスキルについては現在オンライン講座で学習中であり、特に表計算ソフトや書類作成を重点的に取り組んでおります。御社の「社員の挑戦を支援する姿勢」に惹かれ、内勤の立場から職場全体を支えたいと考えております。
✅ フリーターからの就職希望
接客アルバイトでの経験から、人を支える仕事にやりがいを感じました。正確な作業をコツコツ積み重ねることに自信があり、事務職として職場運営を支える役割を担いたいと考えています。WordやExcelの基本操作は習得済みで、電話応対のスキルも身に付けました。御社の安定した社内体制のもとで、信頼される存在を目指してまいります。
業種・職種別：志望動機の使い分け例
| 応募職種 | 志望動機のポイント | 例文の要点 |
|---|---|---|
| 一般事務 | 社員全体を支える・幅広い業務に対応 | 「サポート役として幅広く対応できる力を身につけたい」 |
| 営業事務 | 社内外の調整・資料作成・納期管理 | 「営業担当者との連携や取引先対応の経験を活かしたい」 |
| 経理事務 | 数字への正確性・責任感 | 「前職での伝票処理や請求書管理の経験を生かし、即戦力として貢献」 |
| 人事・総務 | 社員支援、環境整備、手続き関連 | 「組織全体の働きやすさを支える仕事に魅力を感じた」 |
| 医療事務 | 医療機関特有の受付や会計、カルテ管理など | 「患者様や医療スタッフを裏方から支えたい」 |
志望動機が浮かばない時のコツ
✔ 書き出しに困ったら…
「なぜ事務職を選んだのか？」を声に出して友人に説明するつもりで、メモ用紙に書いてみましょう。口語表現でも構いません。
✔ 企業の調査は最優先
企業HPや求人票、口コミサイトから「企業が重視している価値観」や「取り組み」を抽出しましょう。
✔ 自分の強みと結びつける
未経験であっても、過去の仕事で培ったスキルを「事務職にどう活かせるか」に落とし込めれば説得力が生まれます。
よくある質問（Q&A）
Q1. 事務職で特別な資格は必要ですか？
A. 必須ではありませんが、日商簿記・MOS・秘書検定などがあると有利です。未取得でも学習中であることをアピールしましょう。
Q2. 志望動機が短すぎる気がします
A. 目安は400～500文字程度です。企業や職種への理解と自分の強みの結びつけがあれば、文字数は自然と増えます。
Q3. 複数社に使いまわせる志望動機はありますか？
A. 基本の構成は同じでOKですが、「応募企業を選んだ理由」だけは個別にカスタマイズしましょう。
まとめ
どんなに志望動機が浮かばなくても、あなたの中には必ず「なぜ働きたいのか」という気持ちがあります。
それを丁寧に整理し、企業へ伝えることが内勤の事務職としての第一歩です。
「支える力」が、これからのあなたの強みになります。
自信を持って志望動機を書き上げ、納得の転職を叶えてください！
