転職エージェントへの内定後のお礼！失敗しない伝え方と例文まとめ

2025年4月30日

転職活動を進めて、内定を獲得したとき。喜びのあまり、企業への対応ばかりに目が向いてしまいがちですが、もう一つ大切な存在がいます。

それが転職エージェントです。

彼らはあなたの希望に寄り添い、書類添削から面接対策、内定交渉まで全力でサポートしてくれました。

この記事では、転職エージェントへの内定後のお礼について、伝えるべき理由、ベストなタイミングや方法、具体的な例文まで詳しく解説します。

これを読めば、感謝をスマートに伝えるコツがすべてわかります！

なぜ内定後に転職エージェントへお礼を伝えるべきか

転職エージェントへのお礼は、単なる礼儀ではありません。社会人としてのマナーであり、あなた自身の評価にもつながります。

エージェントの仕事は見えにくい

エージェントは、表に見えないところでもあなたのために多くの交渉をしています。
たとえば、

書類選考の通過確率を上げるために企業側へプッシュ
年収交渉をして希望条件を最大限叶える努力
内定後のオファーレター交渉

など、目に見えない支援が多数存在します。

「この人にはまた紹介したい」と思わせる

お礼をきちんと伝えることで、エージェントにとって「またサポートしたい求職者」と認識されます。
逆に、何もお礼がない場合は、「自己中心的な人」とマイナス印象を持たれることも。

社会人の基本としても、「お世話になった人に感謝を伝える」ことは、信頼関係を築く第一歩です。

内定後のお礼はいつ伝えるべきか？

結論から言うと、「内定通知を受け取ったら即連絡」がベストです。

ベストタイミングは当日

内定が出たことをエージェントは企業側からも把握している場合が多いですが、求職者本人から直接の報告と感謝を受けることで、安心し、喜んでくれます。

可能なら「通知を受け取ったその日中」に電話かメールで連絡しましょう。

翌日になった場合は？

もし事情があって当日に連絡できなかった場合でも、翌日中には必ず対応しましょう。「一日遅れたので…」という一言を添えれば、誠実さは十分に伝わります。

✅ ポイント
タイムリーな感謝の連絡が、あなたの印象を何倍にも良くします！

お礼は電話？メール？どちらが良いか？

お礼の伝え方にはそれぞれメリットがあります。

電話のメリット

・感謝の気持ちをダイレクトに伝えられる
・声のトーンやテンポで誠意が伝わりやすい
・双方向のコミュニケーションができる

メールのメリット

・時間を気にせず送れる
・内容を整理して丁寧に伝えられる
・記録が残る

エージェントとの関係性や状況に応じて、使い分けましょう。
「基本は電話、難しい場合はメール」が鉄則です。

また、電話をした後に「簡単なメール」で改めて御礼をまとめて送ると、さらに丁寧な印象になります。

お礼メールの基本構成

お礼メールには「型」があります。
この流れを意識すると、自然で失礼のない文章になります。

件名：【内定のご報告と御礼】
挨拶と自己紹介
内定報告
感謝の気持ち
今後への意気込み
締めの挨拶

✅ ワンポイント
件名はシンプル＆わかりやすく！
「御礼」や「内定報告」というキーワードを必ず入れましょう。

転職エージェントへのお礼メール例文集

【件名】内定のご報告と御礼

○○エージェント様

お世話になっております。○○ ○○です。

この度、○○株式会社より正式に内定をいただきましたので、ご報告申し上げます。
○○様には、応募書類の添削から面接対策、さらには企業との交渉に至るまで、常にご丁寧なサポートをいただき、本当にありがとうございました。

今回の転職活動を通して、多くの学びを得ることができました。
今後は新たな環境で、より一層成長できるよう努力してまいります。

改めて、これまでのご支援に心より御礼申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○ ○○（名前）

状況に応じて「特にどのサポートがありがたかったか」を具体的に書くと、さらに喜ばれます。

電話でお礼を伝える場合のポイント

電話でお礼を伝える際の基本フローはシンプルです。

名乗る（名前をフルネームで）
内定獲得の報告
サポートへの感謝
今後の意気込み
締め

例えば、「○○様、こんにちは。○○ ○○です。本日、○○社より正式に内定をいただきましたので、感謝の気持ちをお伝えしたくご連絡いたしました。本当にありがとうございました。」

緊張してしまいそうな場合は、事前にメモを書いておき、それを見ながら話してもOKです。

お礼を伝える際のNG行動とは？

せっかくの感謝の場面で、マイナス印象を与えないよう注意しましょう。

【避けるべきポイント】

「忙しいところすみません」の一言がない
お礼より自己アピールを優先する
感謝より条件交渉を始めてしまう
タメ口や馴れ馴れしい態度

エージェントもビジネスパートナーです。礼節を忘れず、スマートに感謝を伝えましょう。

お礼を伝えた後も好印象を持続させるコツ

内定後すぐのお礼だけでなく、入社後3ヶ月、半年といった節目に、簡単な近況報告を送るのもおすすめです。

近況報告メールの例

○○エージェント様

いつもお世話になっております。○○ ○○です。

○○株式会社に入社して3ヶ月が経ちました。おかげさまで、職場にも慣れ、充実した毎日を送っております。改めて、転職活動時にご支援いただいたことに深く感謝申し上げます。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○ ○○

このような「フォロー」ができる人は非常に好印象です。

内定辞退時のお礼はどうする？

内定辞退の場合も、必ずお礼を忘れずに伝えましょう。

ポイントは、

辞退の理由は簡潔に（例：別の企業で決意したため）
これまでのサポートへの感謝を丁寧に述べる
また機会があればお願いしたい旨を添える

感謝と誠実な態度を示すことで、次回も良好なサポートが受けられる確率が高まります。

【パターン①】シンプル・基本型

【件名】内定辞退とこれまでのご支援への御礼

○○エージェント様
お世話になっております。○○ ○○です。

この度ご紹介いただきました○○社からの内定につきまして、慎重に検討を重ねた結果、誠に勝手ながら辞退させていただくことにいたしました。

これまで多大なご支援とサポートをいただきましたこと、心より感謝申し上げます。今後もご縁がありました際には、何卒よろしくお願い申し上げます。

まずは取り急ぎご報告と御礼までご連絡させていただきました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○ ○○

【パターン②】理由を軽く添える型

【件名】内定辞退と感謝のご連絡

○○エージェント様
いつも大変お世話になっております。○○ ○○です。

ご紹介いただいた○○社から内定のご連絡をいただきました件につきまして、慎重に検討いたしました結果、別途選考を進めていた企業にて入社を決意することとなりました。

○○様には、ここまで丁寧にご対応いただき、心より感謝しております。この度は私の都合によりご期待に沿えず、大変申し訳ありません。

また今後、転職活動の際にはぜひご相談させていただきたく存じます。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○ ○○

【パターン③】より丁寧・将来の関係継続を強調する型

【件名】内定辞退と御礼のご連絡

○○エージェント様
いつもお世話になっております。○○ ○○です。

この度、○○社より内定をいただいた件につきまして、最終的に辞退させていただく判断をいたしました。

○○様には、転職活動全体を通じて的確なアドバイスとご支援を賜り、心より御礼申し上げます。ご尽力いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり誠に恐縮ですが、慎重な選択を重ねた末の決断であることをご理解いただけますと幸いです。

今後も、キャリア形成にあたってご相談させていただく機会があるかと存じますので、引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

まずは取り急ぎ、御礼とご報告まで申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○ ○○

転職エージェントとの関係を大切にするメリット

転職は一度きりではありません。
今後キャリアアップや異動、ライフステージの変化で、再び転職を考えるタイミングが来るかもしれません。

そのとき、信頼できるエージェントがいるかどうかは、非常に大きな武器になります。
非公開求人を紹介してもらえたり、条件交渉を有利に進められたりと、次のキャリアをより良いものにできるのです。

「感謝をきちんと伝える」ことが、あなたの未来の選択肢を広げます。

まとめ